個人情報の取扱いについて

制定日 2006年11月17日
改定日 2015年03月25日

個人情報の取扱いについて

当社が事業の用に供するために受託し、または保有する個人情報の取扱いについて、以下の通りお知らせします。

1.事業者の名称及び個人情報の保護管理責任者
当社は、次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し保護いたします。

  株式会社ミノス 若菜 恵史  TEL:03-6436-3871 FAX:03-6436-3870

2.個人情報の収集
当社は、お客様からの商品・サービスなどを受付ける時、及び当社に入社を希望される時、個人情報をご提供いただく場合があります。個人情報とは、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、所属部署名などで、これらのうち1つあるいは2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。

3.「受託個人情報」の利用目的
当社は、液化石油ガス事業業務管理及び勤怠業務管理並びにその他運用業務を事業者から受託し、これら事業者が収集した個人情報を預かり、事業者より依頼された業務の処理を行っております。その時の個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  ◆ 事業者より依頼された事務の処理のため
  ◆ お客様へ提供する技術・サービス等のアフターケア管理のため
  ◆ お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
  ◆ お客様へのご案内を遂行するため

なお、正確を期すため電話による個人情報の録音をさせていただきます。
これら録音された個人情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去いたします。

4.「保有個人情報」の利用目的
当社の「保有個人情報」及びその利用目的は以下の通り。

  ◆ 営業等で取得し保有する個人情報は、業務上の連絡等のため
  ◆ 当社の社員及び求職者等の個人情報は、雇用、人事、労務管理及び採用等のため

5.個人情報の第三者への提供
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

6.個人情報の取扱いの委託と委託先との守秘契約
当社の業務の一部又は全部を委託するために外部の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。その際、当社は個人情報を保護するための管理体制を定め、それを実践していることを条件として委託先を厳選したうえで、個人情報の保護に関する契約を委託先と締結し、お客様の個人情報の取扱いを厳格に管理しています。

7.個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、下記の「当社の個人情報に関するお問合わせ窓口」にご連絡下さい。
当社より「開示等の求めの申出書」(申請書)の様式を送付いたしますので、当該「申請書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。

8.当社の個人情報に関するお問合せ窓口
当該事項への対応と個人情報に関する苦情・相談の問合わせは、次の窓口が受付けます。

 〒105-0022 東京都港区海岸2-2-6 プレミア海岸ビル5F
 株式会社ミノス コンプライアンス室
 E-Mail:minos_kojinjouhou@minos.co.jp TEL:03-6436-3871 FAX:03-6436-3870

9.開示対象個人情報の苦情の解決の申出先
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先

【認定個人情報保護団体の名称】
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の申出先】
  個人情報保護苦情相談室
【住所】
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】
  03-5860-7565、0120-700-779

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